Документы

  1. Политика обработки персональных данных

    Политика обработки персональных данных


    1. Общие положения

    Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) определяет основные принципы цели обработки персональных данных.

    Муниципальное казенное предприятие «Информационно-расчетный центр» является оператором персональных данных и внесено в реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных (регистрационный номер 08-0001414)

    2. Основные понятия

    1. 2.1 персональные данные (ПД) - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
    2. 2.2 оператор - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
    3. 2.3 обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
    4. 2.4 распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
    5. 2.5 информационная система персональных данных (ИСПДн)- совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;

    3. Цели и основания обработки ПД

    1. Ведение бухгалтерского учета;
    2. подготовка проектов документов, связанных с ведением кадрового учета;
    3. исполнение обязанностей, возложенных на МКП «ИРЦ» г. Ярославля законодательством РФ (взимание необходимых налогов и сборов с доходов работников в соответствии с законодательством РФ;
    4. формирование и предоставление в соответствующие органы необходимой налоговой и иной отчетности по установленным формам);
    5. исполнение условий трудовых договоров, заключенных между МКП «ИРЦ» г. Ярославля и его работниками (расчет заработной платы и иных выплат, зачисление заработной платы и иных выплат на карт-счета);
    6. осуществление расчетов с подотчетными и материально ответственными лицами МКП «ИРЦ» г. Ярославля;
    7. подготовка и передача бюджетной отчетности в порядке и сроки, установленные действующим законодательством;
    8. расчет и перерасчет платежей за оказанные жилищно-коммунальные услуги; контроль за оплатой жилищно-коммунальных услуг;
    9. обеспечение контрольно-пропускного режима.

    4. Порядок обработки персональных данных

    МКП «Информационно-расчетный центр» обрабатывает персональные данные собственников и нанимателей жилых помещений, а также сотрудников МКП «Информационно-расчетный центр» в рамках трудовых отношений;

    В отношении собственников и нанимателей жилых помещений осуществляется обработка следующих категорий персональных данных: фамилия, имя, отчество, дата, месяц, год рождения, адрес.

    В отношении работников МКП «Информационно-расчетный центр» осуществляется обработка следующих категорий персональных данных: фамилия, имя, отчество, дата, месяц, год рождения, адрес, паспортные данные.

    Также осуществляется обработка следующих персональных данных:

    пол; реквизиты документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, наименование выдавшего органа); сведения о гражданстве; ИНН; СНИЛС; наименование занимаемой должности и структурного подразделения; номер телефона; сведения о стаже; юридический адрес; сведения о договоре (контракте); номер расчетного счета / карт-счета; степень родства проживающих лиц с собственником / нанимателем; сведения о жилом / арендуемом помещении; номер финансово-лицевого счета; сведения о начислениях по оплате жилого помещения и коммунальных услуг; сведения об оплате жилого помещения, коммунальных и иных услуг; сведения о том, откуда прибыл / переехал гражданин (адрес); дата прибытия / переезда; цель прибытия; сведения об иждивенцах; сведения о воинском учете; сведения об основных обстоятельствах, вызвавших необходимость переселения; сведения о занятии по последнему месту жительства; сведения о статусе в занятости; сведения о виде социального обеспечения по последнему месту жительства; регистрационные данные (дата регистрации / снятия с регистрационного учета, вид регистрации); предоставленный уровень доступа; дата и время входа (выхода). Свидетельство о рождении детей и национальность родителей.

    Обработка ПД в МКП «Информационно-расчетный центр» осуществляется как с использованием средств автоматизации, так и без их использования и включает в себя сбор, систематизацию, использование, хранение, передачу, обновление и уничтожение персональных данных.

    МКП «Информационно-расчетный центр» не обрабатывает персональные данные, являющиеся специальными или биометрическими.

    МКП «Информационно-расчетный центр» не осуществляет трансграничную передачу персональных данных.

    Доступ к персональным данным имеют сотрудники МКП «Информационно-расчетный центр», которые, в связи с исполнением своих должностных обязанностей, занимаются обработкой персональных данных.

    Условием прекращения обработки персональных данных является прекращение деятельности оператора как юридического лица (ликвидация или реорганизация), снятие с оператора функций или обязанностей, связанных с обработкой персональных данных или обусловливающих необходимость обработки персональных данных.

    5. Меры, применяемые в МКП «Информационно-расчетный центр» для защиты персональных данных

    1. 5.1 назначен сотрудник, ответственный за организацию обработки персональных данных;
    2. 5.2 работники МКП «Информационно-расчетный центр», непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных;
    3. 5.3 на сайте МКП «Информационно-расчетный центр» в сети Интернет, опубликован настоящий документ, определяющий политику МКП «Информационно-расчетный центр» в отношении обработки персональных данных;
    4. 5.4 определены угрозы безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных МКП «Информационно-расчетный центр»;
    5. 5.5 применяются прошедшие в установленном порядке процедуру оценки соответствия средства защиты информации;
    6. 5.6 регистрируются действия сотрудников, осуществляется контроль несанкционированного доступа к персональным данным;
    7. 5.7 ограничен доступ в помещения и к техническим средствам, позволяющих осуществлять обработку персональных данных;
    8. 5.8 используются средства антивирусной защиты, защиты от несанкционированного доступа, средства архивирования данных;
    9. 5.9 используются защищенные каналы передачи данных.

    6. Перечень действий с персональными данными

    Общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных: сбор, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передача (предоставление).